Kontorleder

<p><strong><em>Er du vår nye kontorleder ved Nevrologisk avdeling?</em></strong></p><p>Vi søker en engasjert og utviklingsorientert kontorleder med personalansvar for helsesekretærene ved Lillehammer og Elverum. <strong><em></em></strong><strong><em></em></strong></p><p><strong>Hvem er vi?</strong></p><p>Nevrologisk avdeling er hovedsenter for nevrologi, klinisk nevrofysiologi og slagbehandling i Sykehuset Innlandet. Avdelingen har virksomhet både på Lillehammer og Elverum, og består av sengepost, poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk laboratorium.<br />På Lillehammer har avdelingen sengepost med 20 senger, poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk virksomhet. Sykepleierne ved sengeposten inngår også i sykehusets akutte slagbehandling. På Elverum har avdelingen poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk virksomhet.<br />Vi er opptatt av tverrfaglig samarbeid og jobber tett på tvers av profesjoner og lokasjoner for å sikre helhetlige pasientforløp og god oppfølging av pasienter og pårørende.</p><p>Som kontorleder ved Nevrologisk avdeling får du ansvar for å lede og utvikle avdelingens kontortjeneste. Du vil ha personalansvar for helsesekretærene ved både Lillehammer og Elverum, og en sentral rolle i å sikre gode pasientadministrative rutiner, effektiv drift og høy kvalitet i pasientforløpene. Kontorleder har det overordnede ansvaret for den daglige ledelsen av helsesekretærene i avdelingen. </p><p><strong>Hovedarbeidsstedet er Lillehammer, men en del av arbeidstiden vil være knyttet til oppfølging av ansatte og drift i Elverum. Det forventes regelmessig fysisk tilstedeværelse både på Lillehammer og i Elverum.</strong></p><p><strong>Hvorfor skal du jobbe hos oss?</strong></p><p>Du blir leder for en kompetent og erfaren gruppe helsesekretærer som er avgjørende for avdelingens pasientforløp og drift. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av merkantile tjenester ved både Lillehammer og Elverum og bidra til videreutvikling av én samlet nevrologisk avdeling. Kontorleder inngår i avdelingens ledergruppe og rapporterer direkte til avdelingssjef.</p><p>For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: <a href="https://www.sykehuset-innlandet.no/" rel="nofollow">https://www.sykehuset-innlandet.no/</a>  <br /></p><p><em><strong>Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. </strong></em><br /><em><strong>Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.</strong></em><br /></p><p><em><strong>Velkommen til Innlandet!</strong></em><br /><strong></strong><em><strong></strong></em></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Personalansvar for de ansatte i kontortjenesten både ved Lillehammer og Elverum. </li><li>Bemanningsplanlegging (GAT), driftsansvar innenfor budsjett, fag- og kvalitets ansvar, samt økonomisk ansvar.</li><li>Ha ansvar for planlegging og daglig disponering av personellressurser for å sikre god drift.</li><li>Delta i daglig drift dersom dette er nødvendig.</li><li>Tverrfaglig samarbeid i forhold til i poliklinikk-, sengepostdrift og kontorer.</li><li>Rådgiver for avdelingssjef i medisinsk-kontorfaglige spørsmål.</li><li>Ansvar for at den kontorfaglige virksomheten er av høy faglig kvalitet og drives effektivt i overensstemmelse med sykehusets målsetting, gjeldende lover og retningslinjer og kontinuerlig vurdere behovet for opplæring.</li><li>Overordnet ansvar for oppfølging og veiledning av helsesekretærelever i praksis.</li><li>Bidra til at kontrollrutinene for pasientadministrativt arbeid etterleves i avdelingen, hovedansvar for at aktuelle rapporter blir utført i tråd med prosedyre.</li><li>Ha i samarbeid med avdelingsledelsen en oversikt over og følge opp ventelister og fristbrudd i tråd med prosedyrer og retningslinjer. </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Autorisasjon som helsesekretær.<br /></li><li>Ønskelig med lederutdanning, eventuelt relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>God IKT-kompetanse.</li><li>Kjennskap til DIPS, Gat og andre programmer i helseforetaket.</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.</li><li>Nøyaktig og strukturert.</li><li>Serviceinnstilt og imøtekommende.</li><li>Selvstendig og ansvarsbevisst.</li><li>Høy arbeidskapasitet.</li><li>Endringsvillig og lærevillig.</li><li>Helhetstenkende.</li><li>Bidrar med godt humør. </li><li>Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet.</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Spennende og utviklende arbeidsoppgaver.</li><li>Variert arbeid på tvers av fag.</li><li>Opplæring og oppfølging.</li><li>Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.</li><li>En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer.</li><li>Gode utviklingsmuligheter for den rette søker.</li><li>Lønn etter overenskomst.</li><li>Gode pensjonsordninger i KLP.</li><li>Egne forsikringsordninger.</li><li>Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. </li><li>Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/<br /></li></ul><p>Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.<br /></p><p><strong>Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. </strong><br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Anette Getz Bergmo, Avdelingssjef, &#43;4740246658<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Anders Sandvigs gate 17<br />
2609 Lillehammer<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF<br />
<br />
Referansenr.: 5193081637<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 11.11.2026<br />
<br />

Lignende stillinger