Helsesekretær/kontorfagmedarbeider

<p>Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på driften av Kirurgisk sengepostavdeling?</p><p>Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert helsesekretær/kontormedarbeider. Stillingen skal bidra til effektiv, forsvarlig og kvalitetsmessig god pasientadministrativ drift gjennom koordinering, registrering og oppfølging av pasientforløp. Stillingen har en sentral rolle i å sikre god service til pasienter og pårørende, samt støtte klinisk virksomhet gjennom nøyaktig administrativ oppfølging og samarbeid med behandlere og øvrig personell.</p><p>Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.</p><p>Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengeposter, hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>utføre pasientadministrative ooppgaver i elektronisk pasientjournal (Dips Arena)</li><li>registrere innleggelser, overflyttinger og utskrivinger</li><li>sørge for korrekt registrering og oppfølging av pasientopplysninger</li><li>bestille og koordinerenødvendige tilleggstjenester som tolk, røntgen, blodprøver og andre undersøkelser</li><li>bestilling av pasientreiser ved utskrivelse</li><li>utføre registrering, koding og rapportering i henhold til gjeldende rutiner</li><li>bidra til effektiv koordinering av pasientforløp og god pasientflyt i sengeposten</li><li>oppfølging av epikriser og annen medisinsk dokumentasjon</li><li>besvare telefonhenvendelser og annen pasientrelatert kommunikasjon</li><li>utføre andre administrative oppgaver etter behov</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Må-krav:</strong></p><ul><li>autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning</li><li>minimum fullført videregående skole</li><li>relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning</li><li>god digital kompetanse og systemforståelse</li><li>god muntlig og skriftlig fremstillingsevne</li></ul><p><strong>Ønskede krav:</strong></p><ul><li>Kjennskap til Dips Arena er en fordel.</li><li>Erfaring fra helsesektoren er ønskelig.</li><li>Erfaring med pasientadministrative arbeidsoppgaver vil være en fordel.</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst</li><li>er serviceinnstilt, fleksibel og ansvarsbevisst</li><li>har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>trives i en hektisk arbeidshverdag og håndterer flere oppgaver samtidig</li><li>har evne til å arbeide selvstendig, samtidig som du bidrar aktivt i team</li><li>kan prioritere arbeidsoppgaver og håndtere endringer på en god måte</li><li>bidrar positivt til arbeidsmiljø, samarbeid og faglig utvikling</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>gunstige pensjons- og forsikringsordninger</li><li>lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler<br /></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kirsti Fosland, Avdelingsleder, 776 26639<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Hansine Hansens veg 67<br />
9019 Tromsø<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF<br />
<br />
Referansenr.: 5205626763<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 19.11.2026<br />
<br />

Lignende stillinger